本报长沙讯 近年来,中铁五局电务城通公司从强化物资管理集中招标采购,规范业务流程,建立健全各种管理制度等方面入手,坚持以物资供应为重点,以降低采购成本为核心,深入开展物资供应精细化管理工作,使物资管理逐步走向制度化、规范化轨道,有效提高了企业的经济效益。

电务城通公司物资集中采购招标会
主要物资集中管控,提高经济效益
电务城通公司积极推进物资精细化管理,建立健全项目物资管理制度,尤其加强了物资集中采购供应管理工作。该公司成立了领导小组,提高认识,加强指导,严格按照“规范项目部物资采购行为,降低物资采购供应成本,提高公司整体效益”的目标要求,制订相关的管理办法,认真组织,责任到人,强力推进,做到领导高度重视、机构设置合理、人员配备精良、规章制度完善,同时加强过程控制,推进物资管理信息化建设,重点对物资计划、成本核算、价格信息监控等方面进行改进和提升,尤其对新开工项目建立项目物资采购供应监控体系,对物资的供应渠道、运输环节、现场盘点等每个环节实施全过程控制,实现了物资管理降本增效,较好地完成了集团公司下达的采购工作任务。
通过实施推进物资集中管控,物资采购方式进一步优化,通过招标和竞争性谈判确定供应商已成为主要模式。去年该公司共组织招标及竞争性谈判工作25次,实现签订物资采购合同金额41125.96万元,公开招标和竞争性谈判采购占采购合同金额比例达97.45%,年度完成供货6.32亿元,集中采购供应率达到83.67%,物资招标金额与项目部提供的概算价或项目部市场调查价比较降低率为23.89%,大大节约了企业成本,提高了项目经济效益。

电务城通公司纪委人员进行全程监督
二三项料集中采购,优化管理结构
在加强主要物资集中采购的同时,该公司还大力推行二三项料公司集中招标采购。公司组织物资管理人员先后到重庆、厦门、昆明、西安、佛山等项目进行摸底调研,全面了解现场二三项料供应商资源及供应情况,结合公司实际,制定发布了《中铁五局电务城通公司地材、二三项料集中采购供应管理办法》,对二三项料的采购管理进行了规范和要求,对提高公司二三项料管理水平、降低采购成本起到了积极作用。在招投标工作中,公司物资部门积极开展工程投标物资询价工作,以提高物资报价准确度、供应商提供的资质证明材料完备、符合工程招标文件要求为工作重点,建立物资单价数据库,对各项目物资询价历史数据进行搜集保存,实行动态管理,使主要物资询价的准确度不断提高,为公司工程投标决策提供了重要依据。
目前,该公司先后在厦门地铁机电项目、重庆地铁机电项目、北京地铁6号线机电项目、西安地铁一号线、西安地铁四号线、西安地铁五号线等6个项目开展了二三项料集中竞争性谈判采购,竞争性谈判采购金额达1577万元,与项目市场调查价比较降低率高达46%,二三项料采购管理得到进一步规范,二三项料采购价格大幅下降。

物资采购招标会
物资循环利用和消耗管理,实现开源节流
该公司高度重视物资的消耗管理,制定颁布了《中铁五局电务城通公司工程项目物资消耗控制管理办法》,在主要项目开展物资消耗管理,项目每月按时上报消耗管理分析报告,通过考核与检查,项目的材料消耗得到了有效控制。同时加强周转料租赁管理和剩余物资的利用,项目剩余可利用物资按照在公司范围内统一调拨使用的原则由公司物资分公司平衡调拨使用。在剩余废旧物资方面,严格按照公司规章制度进行报废旧物资处理申请,审批同意后项目部按照相关要求处理。加强对剩余物资的管理,大大的提高了剩余物资的利用率,节约了成本。仅2016年,该公司实现周转材料租赁费457万元,处理废旧物资金额87.78万余元,创造了良好的经济效益。
强化物资效能监察,规范过程控制
为确保物资管理取得实效,电务城通公司将物资管理效能监察作为一项重要工作常抓不懈,对违规违纪行为进行严肃查处。该公司物资管理部门联合纪委等部门,结合项目施工生产实际,有计划地对各项目部的物资设备管理工作和制度落实情况进行现场督导检查,重点对物资计划审批、询价、招投标、合同签订履行、物资验收及库存管理、废旧物资处理等环节进行检查,对发现的管理漏洞及时分析原因,制定整改措施,规范物资管理各环节工作,确保各项制度严格执行。
在物资招标采购中,公司坚持问责监督机制,不断完善和规范物资招标流程,并按照规定程序对主要物资实行招标采购,招标过程中,邀请纪委监督人员全程参与招标过程监督,按照各投标人承诺的质量、价格以及投标单位的资质及信誉等综合因素进行评审打分,保证了物资招标的公平、公正、公开。
通过开展物资效能监察工作,加强了物资采购管理的过程控制,增加了物资采购工作的透明度,从制度上堵塞了工程项目物资采购管理工作中存在的漏洞,加强和落实了在物资采购管理中的反腐倡廉工作,有效地控制了工程成本支出,达到了增收节支、降低采购成本、提高经济效益的目的。目前,该公司物资采购招投标工作未发生一起违纪违法案件,做到了物资采购的阳光透明。

物资竞争性谈判会
加大物资管理人员培训,提升管理水平
针对目前股份公司和局物资部新的管理办法与机制比较多以及新版物资信息管理系统、电子商务采购平台、项目成本管理信息系统等新技术平台应用的实际,电务城通公司不断加大对物资人员的培训、考核力度,以满足物资管理需求。针对股份公司项目成本管理信息系统上线运行需要,公司物资管理部门安排专人负责,采取“集中授课、现场指导”的办法,对生产一线的物资管理人员进行业务知识培训,做到了每个项目都100%培训到位,提高了物资管理人员的综合素质和管理能力。
据介绍,中铁五局电务城通公司在未来物资管理工作中将全面推行中国中铁股份公司电子商务平台采购,完善片区物资集中采购分散供应,进一步细化采购程序,规范采购行为,加强物资管理标准化建设,努力实现企业物资管理效益最大化。(陈凯 张振鹏 彭袁 周厚运)