作者 陈凯、张振鹏、廖宏钟、石鑫
俗语说：兵马未动，粮草先行。物资供应是企业正常运转的可靠保障，是确保项目施工生产有序推进的基础。
佛山西站综合交通枢纽配套一期机电系统安装及装修工程涉及的专业有十四个，材料供应的品种多（给排水及房建物资采购合同已签订20份，合同金额已达到4800万，其他专业物资招标紧锣密鼓的进行中）。项目部采取多项举措，全面推行物资集约化管理，合理调配物资、机械，优化资源配置，确保工程施工顺利推进。
为确保各专业、各工序的正常衔接，在公司物资分公司的领导下，在项目经理的直接领导下，物资部部长强化与各部门对接，与相关方沟通、协调，将市场因素和施工需求统筹考虑，与供货商协商，按合同约定支付比例结算，采取后期分批支付，最大限度化解资金紧张的难题；项目部重点对原材料、试验检测、测量放样进行源头控制，对原材料的采购、进场、验收、发放到盘点都严格把关，做到制度详细准确、材料收发规范、台账清晰可查、责任明确到位。
一是认真执行公司物资招标管理办法
从公司提供的合格供方选择合适供应商，确保材料质量保证，做到价廉物美，按工期要求进行分批到货。
物资管理人员将现场机械、材料等资源合理调配，做到心里有数，调配及时，在给排水施工现场，施工所用的给排水管、砂、石、砖、水泥、商混、砂浆等，现场料棚整洁、材料堆码规范，不仅体现了物资存储规范性和严谨性，方便了物资调配的及时准确存取，为项目后勤决策提供可靠数据和保障，确保物资成本可控，整体效益提升，也为文明施工和安全防护营造了良好氛围。
二是党工委开展效能监察
物机部在物资采购上，严格执行公司限价制度，二三项料采购时多方询价，并按物资信息平台发布的价格，货比三家的原则采购，做好价格信息工作，大宗材料采用竞争性谈判采购, 编制竞争性谈判文件\审定竞争性谈判文件\发出竞争性谈判邀请书、发送谈判文件\开启报价函\进行第一轮谈判\进行第二轮谈判\审批谈判报告\发布中标通知书\合同签订程序签订采购合同。做到物资采购公平、公正、公开的三公原则，接受公司纪委和项目党工委的监督。
三是确保物资计划准确
依据项目工程部提供的材料计划，上报公司物资部审批，再将材料计划录入项目成本管理信息系统，工程部根据施工现场编制材料计划，物机部编制月度采购计划，严格执行公司采购管理流程，做到计划严谨，准确，杜绝无计划、无合同采购现象出现。
四是料库管理制度健全
预先编制料库物资管理制度保障料库安全及安保措施到位，确保物资得到安全存放；仓库物资账、卡、物完全相符，物资仓储管理整体到位，档案资料分类管理，可追溯性强。仓库环境整洁，物料堆码整齐，分类堆放，标识清晰。
按照料库管理制度，项目部每月对料库进行3次以上的防火、防盗、材料堆码进行严格检查，杜绝安全隐患。
项目党工委书记廖宏钟陪同物资分公司党委书记彭袁检查料库
模压管堆码整齐
材料标识清晰
五是闲置物资合理利用
从佛山西站项目部成立之初就积极联系公司在佛山周边的施工项目部，了解市场行情，主动与深圳11号线11403标项目部、增城项目经理部联系，积极消化兄弟单位在施工过程中的闲置物资。从深圳调拨闲置的围挡300片、灭火器60套、临时电缆270米，预计金额3.5万，让闲置物资得到充分利用。
六是严格执行收发料制度
编制收发料管理制度，每天对到货材料进行质量检查，登记造册、帐、物、卡核对，不过夜不留帐；对劳务队进行物资培训；制定专人领料制度并签订领料责任制；对材料现场堆码，标志等现场检查，发现问题制定整改措施，定人限时整改。
七是严格执行材料进场报验制度
项目成立初，项目物资部就积极和业主、监理沟通对物资进场所需提供资料及材料进场报验的资料版本、资料要求等进行梳理。及时对进场材料的现场验收、报验、原材料抽样送检,得到了业主和监理的一致好评。
八是规范机械管理
在施工机械和机具的管理方面，严格执行相关的安全检查备案制度、安装验收制度、巡检、周检和月检制度等相关的规章制度。各种机械进场先进行验收，安装或就位后，进行专项检查，检查合格的机械报监理单位审批后方能投入使用，各种施工机具有良好的安全保护装置，做到定人定机，勤维修、勤保养。